Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Anne Schöneberg (Geschäftsführerin)

AVENA Events UG (haftungsbeschränkt)
Josef-Gasten-Weg 4a
50389 Wesseling

E-Mail: info@avena-events.de
Telefonnummer: 0223 633 138 94

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang erhoben und ausschließlich zum angegebenen Zweck genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern dies gesetzlich erlaubt oder durch dich ausdrücklich genehmigt ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet beim Aufruf der Website automatisch sogenannte Server-Logfiles. Diese enthalten:

- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung dieser Daten dient der technischen Bereitstellung der Website und der Erkennung sowie Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
Zwischen AVENA Events UG und Strato AG besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, über das du eine Anfrage für dein Teamevent stellen kannst. Dabei erheben wir folgende Daten:

- Vor- und Nachname
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Art des geplanten Events
- Persönliche Nachricht / weitere Angaben

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kontaktaufnahme im Rahmen einer möglichen Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Geschäftsanfragen).Die übermittelten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus für einen angemessenen Zeitraum gespeichert, sofern ein berechtigtes Interesse an der weiteren Kontaktpflege besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Löschung erfolgt auf Wunsch jederzeit oder sobald das Interesse an einer weiteren Zusammenarbeit entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Das Formular wird über das WordPress-Plugin WPForms bereitgestellt. Die Formulardaten werden auf unserem Webserver gespeichert, der bei Strato AG betrieben wird.

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.
Diese Cookies sind erforderlich, um den grundlegenden Betrieb der Website zu gewährleisten (z. B. für die korrekte Darstellung und Funktion des Kontaktformulars). Sie werden aktuell nicht für Analyse- oder Marketingzwecke eingesetzt und erfordern keine Einwilligung. Die Verwaltung der Cookie-Einstellungen erfolgt über das Plugin Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent. Dieses setzt selbst ein technisch notwendiges Cookie, um deine Einstellungen zu speichern. Du kannst die Speicherung von Cookies jederzeit in den Einstellungen deines Browsers deaktivieren. Bitte beachte, dass dadurch die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.

6. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gegenüber AVENA Events UG jederzeit folgende Rechte:

- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte per E-Mail an die oben genannte Adresse.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.